Одним из важных направлений в деятельности органов ЗАГС является внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. В отделе ЗАГС Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, в которые вносятся  исправления или изменения по извещениям, присланным из органов ЗАГС.

В предусмотренных законодательством случаях в записи актов гражданского состояния вносятся различные отметки, которые не несут изменения записи акта как таковой, но содержат информацию, характеризующую правовое состояние граждан (о прекращении брака, лишении родительских прав, об аннулировании или недействительности записи акта гражданского состояния).

За 4 месяца 2020 года в отдел ЗАГС Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции поступило 3113 извещений (за аналогичный период 2019 года – 3606), в том числе для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (в связи с установлением отцовства, усыновлением, переменой имени, по заключениям органов ЗАГС) – 1428, для внесения отметок – 1685.

Вся поступившая корреспонденция обработана. В записи актов гражданского состояния внесены все необходимые исправления и изменения. Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния приведены в соответствие с первыми.

Справочно. В архиве отдела ЗАГС Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, начиная с 1919 года по30 сентября 2018 года (порядка 5 млн. записей актов). С 1 октября 2018 года сведения вносятся в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния и формируются только первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые хранятся по месту их составления.